Veckobrev 22/08

30/5 2008

Presiderande: Ola Stålebrink

Antal närvarande: 30 varav 2 gäster

Lotteri: Lotteriet vanns av Dag Thorstensson.

Klubbärenden/Info.

Lars Anderbjörk fick ta emot Paul Harris Fellow
Lars Elmsjö berättade att värdfamiljer sökes till hösten + två kontaktpersoner till utbytesstudenten i höst. Tag kontakt med Lars.

Dagens program: O-Ringen 2009

Föredragshållare: Nils-Åke Blom, Marknadschef O-ringen
O-ringen är Sveriges största idrottsäventyr. Man räknar med ca 15 000 deltagare från 40 nationer. En ”stad” kommer att byggas upp på Ränneslätt med 3900 campingplatser. Totalt är 22 Smålandsklubbar medarrangörer. Devisen lyder ”Tävla och trivs på Småländska höglandet”. Ett gott samarbete finns också med Eksjö kommun.

Man kommer att tävla i totalt 5 dagar med 1 tävlingsfri dag i mitten (då ska det förhoppningsvis shoppas, undertecknads egen kommentar). Det finns 120 klasser för alla åldrar från 10 år och uppåt. Arrangörerna räknar med 25 – 30 000 besökande totalt.  

Samlingspunkten kommer att bli O-ringentorget, där mässa och restauranger kommer att finnas. Där kommer det även att bli underhållning och aktiviteter.
Hela arrangemanget genomsyras av ett miljövänligt tänkande där man framför allt verkar för korta transporter. Det kommer även att bli Håll Sverige rent-diplomerat.            

Man räknar med 12 000 ideella dagsverken från 2000 funktionärer. Föreningarna får 300:-/dagsverke.
O-ringen omsätter ca 20-25 miljoner och kringturismen ytterligare 80-90 miljoner kronor.

Företag kommer att bli erbjudna att köpa sponsorpaket. Det finns tävlingssponsorer och möjlighet till att ställa ut på O-ringenmässan.

Totalt sett ligger man väl till i planeringen trots kortare förberedelsetid än normalt. Det finns en bra stämning i organisationen och man samverkar gott med kommunen och Försvarsmakten.
Hela arrangemanget öppnas med en invigning på Stora Torget den 18 juli 2009 och avslutas 24 juli.

Maria Havskog